Olagligt med redovisningsbyrå?

Det pågår en debatt i branschen där det diskuteras om det borde bli lagkrav på att anlita en auktoriserad redovisningskonsult. Är det rätt väg att gå? Att tvinga företagare att välja en viss lösning? Borde det istället vara olagligt att få bedriva redovisningsbyrå under vissa förhållanden? 🡇

Av omsorg om kundföretagen behöver det bli lagkrav på vem som får kalla sitt företag för ‘redovisningsbyrå’

Fokus på nystartade och mindre bolag

Debatten kring ev. lagkrav om att anlita s k auktoriserad redovisningskonsult när företaget inte behöver ha en vald revisor, tar i första hand sikte på nystartade och mindre bolag. Bolag med under 3 msek i omsättning och/eller färre än 3 anställda och/eller en balansomslutning under 1,5 msek (för att inte behöva ha revisor krävs att 2 av dessa 3 kriterier är uppfyllda två verksamhetsår i rad).

“…konsulter som själva inte har tillräcklig erfarenhet…”

I den här kategorin av företag är det idag rätt många bolag som har utmaningar med att hålla ordning och reda på företagets redovisning. Man anlitar ofta de mindre (billigaste per timme) redovisningsbyråerna med konsulter som själva inte har tillräcklig kompetens och erfarenhet för att klara att skapa ordning och reda i andras bolag.

De lite större bolagen har också utmaningar

Men det är inte bara de minsta bolagen som har kvalitetsproblem med sitt bolags ekonomi och redovisning. Det är återkommande utmaningar även för många kundföretag med kanske 10, 20 och 30 msek i omsättning. Redovisnings- och ekonomifunktionen brister i rutiner och kontroll. Rapporter kommer sent, är svårtolkade och speglar allt utom företagets faktiska tillstånd här och nu.

De här bolagen har ofta en vald revisor. Ändå har man problem med de ekonomiska beslutsunderlagen.

“…och efter ännu ett år sitter företagsledaren återigen med sin revisor som påpekar ungefär samma saker som förra året…”

I bästa fall har man en revisor som, efter att året är slut i samband med revisionen, signalerar för att det finns brister samtidigt som hen ställer krav på att företagsledningen måste komma till rätt med kontroll och rättvisande bild framgent. Företagsledaren lovar bättring och hen går igenom förslag till åtgärder med redovisningskonsulten.

Sedan visar det sig att redovisningskonsulten inte har förmåga, tid eller ork att styra in kraven på tillräckligt bra rutiner för ordning och reda. Och efter ännu ett år sitter företagsledaren återigen med sin revisor som påpekar ungefär samma saker som förra året.

Varför det även verksamhetsmässigt är så viktigt

Det är lätt gjort att tycka: Hur noga skall det egentligen behöva vara med ett bolag som t.ex. är nystartat eller ett som bara omsätter 2,5 msek? Det räcker väl med att vi får ihop årsredovisningen efter verksamhetsåret.

Många av dessa bolag har en ambition att efter 1-3 år omsätta betydligt mer. Och att växa utan att ha örnkoll på redovisning, ekonomi skatter och avgifter innebär en i praktiken betydligt mer äventyrlig och riskfylld resa (även för ev. anställda och leverantörer) mot de långsiktiga målen. Ofta också en klart dyrare sådan.

Att istället redan från början ha god kontroll på redovisnings- och ekonomiprocesserna så att man när man växer, istället kan låta verksamheten växa i befintliga bra sätt att arbeta, underlättar korrekt beslut vid rätt tidpunkt. Och ökar möjligheterna till kontrollerad och bra expansion med lönsamhet.

Hemmalösningarnas utmaningar

En annan situation som är ganska vanlig bland nystartade företag är att man anlitar en familjemedlem (eller annan nära person) för att sköta redovisningen. I många fall har hen kompetens och förmåga att starta upp bokföringen och sköta den initialt. Men så växer verksamheten och det uppstår nya typer av frågeställningar gällande bokföring, skatter och avgifter.

“…så växer verksamheten och det uppstår nya typer av frågeställningar gällande bokföring, skatter och avgifter…”

Många tar då hjälp av en redovisningsbyrå som tillsammans med företagets redovisningsekonom får ihop årsbokslut och årsredovisning i ett godtagbart skick. Men om inte redovisningskonsulten har tillräcklig kompetens, lämnas även här nödvändiga processförbättringar i det löpande arbetet utanför åtgärdslistan - i samma stund som man drar en lättnadens suck över att man tillsammans med redovisningskonsulten ändå fick ihop det på årsbasis.

Ställ lagkrav på redovisningsbyrån

Eftersom det i Sverige finns många mycket duktiga redovisningsekonomer som inte är auktoriserade redovisningskonsulter, finns det anledning att hitta lösningar som inte blockerar dessa personer från att få hjälpa andra företag med ekonomi och redovisning.

Att lagbundet tvinga företag att de måste anlita en auktoriserad redovisningskonsult när man inte har en vald revisor, kan vara en väg att gå. Men riskerar samtidigt utesluta många erfarna, duktiga ekonomer på redovisningsbyråer.

En annan väg att gå, för det finns ju även många verksamheter som inte bedrivs i bolagsform och som också återkommande har problem med för låg kompetens när de anlitar extern hjälp för bokföringen, är att istället införa lagkrav på vem som överhuvudtaget får bedriva något kallat ‘Redovisningsbyrå’.

Många kunder känner dessutom inte till att det idag är tillåtet för vem som helst att starta redovisningsbyrå. Och på sin hemsida lova i princip vad som helst för att sedan börja ta in kunder. Det finns inga krav på verken utbildning, erfarenhet eller att ha kompetenta kollegor. Kunderna tar själva benämningen ‘redovisningsbyrå’ som garant för kvalitet - något som drabbar kunder såväl som oss seriösa aktörer när kvalitetskänslan istället urholkas av vissa.

“…lagkrav på vem som överhuvudtaget får bedriva något kallat ‘Redovisningsbyrå’…”

Av de ca. 30.000 redovisningskonsulter som idag agerar på den svenska marknaden, är det ett antal som aldrig ens borde ha fått starta sin verksamhet.

Man ger sken av att kunna saker man inte kan, medvetet eller omedvetet, samtidigt som intet ont anande företagsledare anlitar dem om löften kring digitala flöden, automatisering, AI och bästa pris. Något som många gånger istället slutar som en mycket dyr lösning - och i värsta fall ett företag utom kontroll.

Snegla på vårt grannland

I t.ex. Norge är det lagkrav på att VD i en enmans redovisningsbyrå måste vara “statsautorisert regnskapsförer”. Är man flera beror det lite på hur många medarbetare byrån har. Men det är fortfarande lagkrav på att det skall finnas auktoriserade redovisningskonsulter på byrån. Det här skulle vi i Sverige kunna ta efter.

Ett alternativ, eller ytterligare komplement, skulle alltså kunna vara att ställa krav på att en redovisningsbyrå alltid måste ha en vald auktoriserad revisor - för att få kallas redovisningsbyrå. Och att revisionen även skall omfatta krav och kontroll på inte bara själva redovisningsbyrån utan även på metodik och process i de underliggande kunduppdragen.

Lite som de krav Länsstyrelser idag har på redovisningsbyråer gällande process, metodik och dokumentation i förhållande till Penningtvättslagen.

På det här sättet kommer man även bort från lite utmaningar om gränslinjer i vilken rådgivning som omfattas av vad. Att ställa lagkrav på att anlita en redovisningskonsult kan kännas otvetydigt när det gäller bolagets löpande bokföring, avstämningar och skatteredovisning. Men skall även rådgivning omfattas? I så fall vilken? Upprättande av årsredovisning och deklaration?

Oavsett behöver Sverige få till klart högre krav på att få kalla sin verksamhet ‘redovisningsbyrå’.

- - -

Nya Ekonomikompetens är inte en traditionell redovisningsbyrå - vi är en modern och komplett redovisnings- och ekonomileverantör. Läs gärna mer här 🠊