Att få månadsrapporten samma datum varje månad skapar en trygg rytm i företagets ekonomiarbete. När rapporten dessutom innehåller genomarbetad analys och vägledning från kvalificerade ekonomer får du som företagare ett underlag för att agera i tid, prioritera rätt och planera framåt. 🡇
Som kund hos en ekonomileverantör behöver du veta när du får en aktuell bild av företagets ekonomi. Ett fast datum för rapportering gör det lättare att planera ledningsmöten, följa upp verksamheten och fatta beslut. Du slipper efterfråga rapporten och kan lägga tiden på att använda den.
Textinnehållet i rapporten lika viktigt som siffrorna
Men siffrorna behöver också förklaras. Om marginalen sjunker behöver du förstå om det beror på ökade inköpspriser, låg beläggning eller en förändrad försäljning. Våra kvalificerade ekonomer kan bedöma avvikelser, skilja tillfälliga variationer från varaktiga problem och rekommendera lämpliga åtgärder.
Rapporten behöver besvara tre frågor:
Vad har hänt?
Vad betyder det?
Vad behöver vi göra framåt?
På kort sikt ger regelbunden rapportering större handlingsutrymme.
Stigande kostnader, försenade kundbetalningar eller försämrad lönsamhet kan med en bättre rapportering upptäckas medan det fortfarande finns tid att påverka utvecklingen. Det blir lättare att justera priser, följa upp kundfordringar och planera inköp eller bemanning.
Analysen behöver också omfatta likviditeten. Ett företag kan visa vinst och ändå få svårt att betala sina räkningar. Med en aktuell bedömning av kommande in- och utbetalningar blir det lättare att planera investeringar och finansiering.
När rapporteringen kommer oregelbundet riskerar uppföljningen att skjutas fram. Beslut kan då fattas med gamla uppgifter eller utifrån en känsla för hur verksamheten går. Problem upptäcks senare och planerade förbättringar kan behöva ersättas av brådskande åtgärder.
På lång sikt skapar en fast rapportdag bättre vanor för ekonomisk styrning.
När resultat, avvikelser och prioriteringar baseras på rättvisande siffror och följs upp varje månad blir det naturligt att också utvärdera tidigare beslut. Gav prisjusteringen önskad effekt? Är den nya tjänsten lönsam? Har kassaflödet förbättrats?
Över tid växer förståelsen för företagets säsongsvariationer, kostnader och lönsamhet. Det ger ett bättre underlag för större beslut om rekrytering, investeringar och tillväxt. Nya Ekonomikompetens ekonomer, som kontinuerligt följer verksamheten, kan samtidigt ställa mer relevanta frågor och ge mer träffsäker vägledning.
För att detta ska fungera behöver både företaget och vi som ekonomileverantörer ha tydliga rutiner. Underlag måste lämnas i tid, siffrorna vara avstämda och eventuella osäkerheter framgå.
Som kund ska du kunna förvänta dig att veta när rapporten kommer, förstå vad den visar och få stöd i nästa steg. Månadsrapporteringen blir då ett konkret verktyg för större handlingskraft i vardagen och bättre framförhållning inför framtiden.
— — —
Nya Ekonomikompetens är inte en traditionell redovisningsbyrå - vi är en modern och komplett redovisnings-, ekonomi-, lön och HR-funktion för er verksamhet. Läs gärna mer här 🠊
