Vårt egna KYC. Fördel oss & fördel dig som kund.
Lagen mot penningtvätt och finansiering av terrorism är viktig. För hela vårt samhälle. Nya Ekonomikompetens och vår koncernmoder Freedom Group tar det här samhällsansvaret på mycket stort allvar. Samtidigt som vi är måna om att inte belasta verksamheten och dig som kund mer än nödvändigt. 🡇
Att vara med och förebygga penningtvätt och finansiering av terrorism är en mycket viktigt samhällsuppgift för alla ekonomi- och redovisningskonsulter
Ett åtagande för alla redovisnings- och ekonomibyråer
Att beakta och följa Penningtvättslagen åligger alla redovisnings- och ekonomibyråer oavsett storlek. Lagen kräver både uppmärksamhet, årliga (minst) genomgångar såväl som mycket dokumentation. Sanktionsavgifterna är höga om byrån vid en kontroll inte kan visa upp bevis på att man gjort det man skall.
Och många är de byråer som verkligen trott att man gjort tillräckligt bara för att man använt och upprättat dokumentationen i enlighet med branschförbundens ‘mallar’. Sedan har det ändå slutat i höga sanktionsavgifter. För det har inte varit tillräckligt visavi Länstyrelsernas uppföljning.
Kostsamma processer
För en byrå med 5-20 medarbetare är arbetet med s k KYC (Know Your Customer) och övrig dokumentation (bara själva byrådokumentation för Nya Ekonomikompetens uppgår idag till +60 sidor för att vara heltäckande - sedan tillkommer all dokumenation per kund) en tidsmässigt stor belastning. Och ingår man inte i, och därmed har stöd från, en koncern utan måste hantera allt lokalt på byrån, tvingas de flesta ‘fuska’. Medvetet eller omedvetet. Det blir helt enkelt för dyrt för en liten fristående byrå att ta reda på och uppfinna något som är heltäckande.
Betala för system på marknaden - ingen garanti
Många byråer väljer att betala externa systemleverantörer för att försöka få heltäckande KYC-kontroller. Och visst finns det en del bra system på marknaden. Men kraven är olika för olika branscher, regelverken förändras över tid och människorna som sedan skall arbeta i systemen har olika förmåga att förstå och genomföra kontrollerna.
Freedom Group har under 2024-2025 utvärderat flera system på marknaden. För att upptäcka att leverantörerna har svårt att antingen hänga med i utvecklingen eller så är det inte tillräckligt pedagogiskt utformade. Eller så täcker de inte olika branscher i tillräcklig grad. De bästa systemen är dessutom rätt dyra att använda. Något som i slutändan drabbar kunderna.
Investerat i upprättande av eget KYC-system i Bflow
Under 2025 tog därför Freedom Group beslutet att investera tid och resurser för att bygga ett eget KYC-system. Genom att ge utvecklarna på Bflow uppdraget (Bflow är som bekant ett redovisningssystem som utvecklas och tillämpas på många av Freedom Groups kunder) har KYC-systemet också kunnat integreras i byråstödet i Bflow. Det gör det enklare för konsulterna att följa upp och dokumentera KYC-arbetet. Och kostnaderna för fortsatt systemutveckling kan fördelas på över 30 olika byråer med + 400 konsulter.
- - -
Nya Ekonomikompetens är inte en traditionell redovisningsbyrå - vi är en modern och komplett redovisnings- och ekonomileverantör. Läs gärna mer här 🠊
