Med Nya Ekonomikompetens följer alltid en underliggande planering och resursallokering för back-up vid semester, sjukfrånvaro eller om någon säger upp sig. Ekonomifunktionen måste alltid kunna leverera.

Även styrelsen skall känna en trygghet i att redovisningen sköts enligt gällande lagar & regler samt god redovisningssed. Vi arbetar i enlighet med direktiven (REX) för Auktoriserade Redovisningskonsulter.

Det är ytterst styrelsens ansvar att skatter & avgifter betalas korrekt och i tid. Det här måste styrelsens ledamöter kunna lita på sköts av ekonomiavdelningen. Undvika personligt ansvar för felaktiga händelser.

Ekonomi genomsyrar dessutom nära nog alla beslut. Om inte ekonomiavdelningen stämmer av (eller får all information) och har kontroll på alla balanskonton varje månad, riskerar styrelsen att fatta beslut på felaktiga grunder.

Att styrelsen månadsvis får reda på omsättning och resultat är förstås bra. Men sällan det som räcker för bra strategiskt beslutsfattande. Man behöver även få reda på ‘varför’, man behöver ha tillgång till olika nyckeltal, jämförelsetal, trender och proaktiva iakttagelser. Bättre underlag ger bättre beslut.

Envägs kommunikation är sällan det bästa. Ekonomifunktionen behöver ha möjlighet att kommunicera både med vd såväl som med styrelsen. För att kunna arbeta med ständig förbättring som stöd för det strategiska beslutsfattandet.

Rätt utformad ger företagets Ekonomihandbok även styrelsen en trygghet så att man slipper lägga tid på kontroll. VD kan på styrelsemöten istället intyga att Ekonomihandboken följs. Handboken skapar även trygghet hos revisorerna - för att inte tala om värdet av densamma vid en ev. framtida Due Dilligence.